Shërbimet Administrata

Udhëzues për Qytetar

Lista e dokumenteve të nevojshme për tu pajisur me formularët e Gjendjes Civile si dhe Regjistrimi në Regjistrat Civil CERTIFIKATA

Cerfikata e Lindjes 1. Të jetë i/e evidentuar në Librat Amzë të Lindjes 2. Cerfikata e vjetër e lindjes (nëse nuk gjendet në librat amëz ose ka regjistrim të mëvonshëm) 3. Tarifa e shërbimit 1 Euro

Cerfikata e Kurorëzimit 1. QiFi bashkëshortor duhet të jetë i verifikuar në sistem paraprakisht (i regjistruar pas datës 19.02.2013) 2. Shënimet nga Librat e Amzës për regjistrimin e martesave të periudhës përkatëse 3. Tarifa e shërbimit 1 Euro Cerfikata e Statusit Martesor 1.Cerfikata e statusit martesor lëshohet vetëm në vendin ku është e regjistruar lindja 2. Ky dokument lëshohet një herë në 6 muaj. 3. Nëse dokumenti është humbur-cerfikata lëshohet vetëm me dëshmi të raport nga policia; 4. Tarifa e shërbimit 3 Euro Cerfikata e Shtetësisë 1. Ekstrakt i lindjes për palën që kërkon vërtetimin 2. Letërnjoftimi ose pasaporta valide e Kosovës 3. Tarifa e shërbimit 1 Euro Cerfikata e bashkësisë familjare 1. Letërnjoftimi (fotokopje) 2. Ekstrakt i lindjes dhe kurorëzimit (fotokopje) 3. Ekstraktet e lindjes për të gjithë anëtarët e familjes së ngushtë me të cilët jeton në bashkësi familjare (fotokopje) 4. Tarifa e shërbimit 3 Euro Cerfikata e Vendbanimit 1. Letërnjoftimi (fotokopje) 2. Ekstrakt i lindjes 3. Certifikata e vendbanimit sipas ekstrakt të lindjes 4. Tarifa e shërbimit 3 Euro

VËRTETIME

Vërtetim vend-qëndrimi 1. Pasaporta valide e palës që kërkon vërtetimin-fotokopje 2. Letërnjoftimi i nikoqirit-pronarit të shtëpisë ose banesës-fotokopje 3. Dëshmia e nikoqirit mbi pronësinë-shfrytëzimin e shtëpisë-banesës-fotokopje 4. Tarifa e shërbimit 1 Euro Dëshmia e Vdekjes 1.Cerfikata e vdekjes 2.Fletëposedimi nga kadastra 3.Ekstraktet e lindjes për të gjithë anëtarët e familjes që marrin pjesë në trashëgimi 4.Dëshminë mund ta merr familjari ose personi i autorizuar nga familjarët (autorizimi duhet të jetë i noterizuar) 5.Tarifa e shërbimit pa pagesë Korrigjimi apo ndërrimi i Emrit apo Mbiemrit 1. Cerfikatë e lindjes dhe ekstrakt nga regjistri qendror (Origjinal) 2. Dëshmi nga gjykata që nuk është nën hetime 3. Vërtetim nga policia për verifikimin e të kaluarës kriminale 4. Arsyetimi me shkrim përse dëshiron ta ndërroj emrin apo mbiemrin (nëse pala është jo-madhore kërkohet deklarata e prindërve) 5. Vërtetim nga administrata tatimore se nuk ka borxh ndaj shtet 6. Vërtetim i tatimit në pronë. 7. Letërnjoftimi ose pasaporta (fotokopje) 8. Tarifa e shërbimit 10 Euro

REGJISTRIMI I LINDJES

Regjistrimet e rregullta të fëmijëve të lindur në spital 1. Flete lëshimi i spitalit 2. Certifikata e kurorëzimit për prindërit e të porsalindurit (Fotokopje). Prindërit pa kurorë duhet të jenë prezent me rastin e paraqitjes së kërkesës 3. Letërnjoftimet e prindërve ose pasaportat (fotokopje) 4. Ekstraktet e lindjes për prindërit (Fotokopje) 5. Njëri prind të jetë prezent (nëse kurora është para lindjes së fëmiut) 6. Tarifa e shërbimit 1 Euro Për regjistrimin e mëvonshëm të të lindurve në instucionet Shëndetësore 1. Fletëlëshimi dhe fleta statistikore 2. Vërtetimin e Institucionit Shëndetësor për vaksinimin e kryer 3. Certifikata e martesës së prindërve 4. Certifikatat e lindjes për të dy prindërit dhe një dokument identifikimi nëse prindërit nuk kanë lidhur martesë 5. Procesverbali për pranimin e atësisë/amësisë, nëse prindërit nuk kanë lidhur martesë 6. Tarifa e shërbimit 10 Euro Për regjistrimin e mëvonshëm të të lindurve jashtë Kosovës, kur të dy prindërit ose njëri nga ta është shtetas i Kosovës 1. Certifikata e lindjes internacionale apo dokument i barasvlershëm i lëshuar nga shteti ku është lindur 2. Certifikata e martesës për prindërit e fëmijës 3. Deklarata për pranimin e atësisë/amësisë, nëse fëmija është jashtëmartesor; 4. Fotokopjet e dokumenteve të identifikimit të prindërve të fëmijës 5. Dokument plotësues sipas nevojës me Vendim 5. Tarifa e shërbimit 10 Euro Për regjistrim të mëvonshëm për personat të cilët nuk mund të ofrojnë asnjë dëshmi 1. Gjurmët e gishtërinjve, për personat mbi moshën 16 vjeçare 2. Fotografia 3. Nënshkrimi 4. Deklarata e personit që regjistrohet nëse është i moshës mbi 10 vjet 5. Deklaratat e dy dëshmitarëve, prindër, të afërm ose fqinjë të personit që regjistrohet; 6. Tarifa e shërbimit 10 Euro Vërejtje: Regjistrimi i mëvonshëm në regjistrat e gjendjes civile, për personat të cilët nuk munden të ofrojnë asnjë dëshmi, bëhet më vendim të Zyrës së Gjendjes Civile. Për regjistrimin e mëvonshëm të të lindurve jashtë Instucioneve shëndetësore 1. Certifikata e martesës për prindërit e fëmijës 2. Deklarata e dy prindërve për pranimin e atësisë/amësisë, nëse fëmija është jashtëmartesor 3. Deklarata e së paku dy dëshmitarëve që kanë asistuar gjatë lindjes apo kanë njohuri të drejtpërdrejta për lindjen e fëmijës jashtë institucionit shëndetësor 4. Vërtetmi nga institucioni shëndetësor për vaksinimin e kryer, ose librezë shkollore 5. Fotokopjet e dokumenteve të idenfikimit të prindërve të fëmijës dhe të dy dëshmitarëve 6. Në rast se nuk dihet babai i fëmijës, regjistrimi bëhet në bazë të të dhënave të nënës 7. Provat tjera përmes të cilave provohet ose dëshmohet fakt i ndodhjes së lindjes, data, vendi, prindërit, ose ndonjë rrethanë tjetër me rëndësi për lejimin e regjistrimit të mëvonshëm; 8. Tarifa e shërbimit 10 Euro

LIDHJA E MARTESAVE – KURORËZIMI

Kurorëzimi 1. Ekstraktet e lindjes për dy palët e interesuara për kurorëzim (origjinal) 2. Certifikatat e statusit martesor për dy palët (origjinal) 3. Letërnjoftimet ose pasaportat valide të palëve që lidhin kurorë dhe dëshmitarëve dhe plotësimi i procesverbalit mbi lidhjen e martesës (fotokopje) 4. Prania e dy palëve që lidhin kurorë dhe dëshmitarëve në momentin e kurorëzimit 5. Nëse palët kane qene te shkurorëzuar: aktgjykimin mbi prishjen e kurorës ose Aktvendimin mbi pranimin/njohjen e aktgjykimit 6. Nëse bashkëshorti/ja i ndonjë nga palëve ka vdekur: cerfikata e vdekjes së bashkëshort të mëparshëm 7. Nëse njëra nga palët është jo-madhorë: Aktvendimi i Gjykatës mbi lejimin e martesës 8. Për shpalljen e Kurorës çii duhet të jetë prezent 9. Tarifa e shërbimit 10 Euro për kurorëzimet brenda lokaleve të Komunës, jashtë lokaleve të Komunës është 30 Euro Kurorëzimi me shtetas të huaj 1. Cerfikatat e lindjes për dy palët (origjinal) Për shtetasin e huaj nevojitet cerfikata e lindjes Për shtetasin Kosovarë nevojitet ekstrak i lindjes 2. Vërtemet mbi statusin martesor për dy palët (origjinal) 3. Pasaportat ose letërnjoimet për dy palët (fotokopje) 4. Vërtemin mbi vendbanimin e palës nga shte ku jeton 5. Cerfikata e kapacitet 6. Letërnjoimet ose pasaportat valide të palëve që lidhin kurorë dhe dëshmitarëve dhe plotësimi i procesverbalit mbi lidhjen e martesës (fotokopje) 7. Nëse njëra nga palët është jo-madhorë: Aktvendimi i Gjykatës mbi lejimin e martesës 8. Nëse palët kane qenë të shkurorëzuar: Aktgjykimin mbi prishjen e kurorës ose Aktvendimin mbi pranimin/njohjen e aktgjykimit 9. Nëse bashkëshor i ndonjë nga palëve ka vdekur: Cerfikata e vdekjes së bashkëshort të mëparëshëm 10. Tarifa e shërbimit 10 Euro Regjistrimet e martesave të bëra jashtë kosovës 1. Cerfikata mbi lidhjen e martesës nga shte tjetër ku pala ka lidh martesë të përkthyer në gjuhën zyrtare të Republikës së Kosovës (origjinal) 2. Letërnjoftimin ose pasaportën valide (fotokopje) 3. Nëse certifikata është e pakompletuar me shënimet e prindërve, pala duhet të sigurojë edhe ekstraktet e lindjes për dy bashkëshortët 4. Tarifa e shërbimit 1 Euro

REGJISTRIM I VDEKJES

Regjistrimet e rregullta të vdekjes në spital 1.Fletëparaqitja e spitalit 2.Fotokopja e letërnjoftimit të të ndjerit 3. Ekstrakt I lindjes së të ndjerit ( të vdekurit) 4. Fotokopja e leternjoimit të paraqitësit 5. Ekstrakt I paraqitësit 6. Tarifa e shërbimit 1 Euro Vërejtje: Afati i rregullt për regjistrimin e vdekjes është 30 ditë. Kriteret për regjistrimin e mëvonshëm të vdekjeve në regjistrin e të vdekurve 1. Vërtetmi mbi vdekjen nga institucioni shëndetësor, nëse vdekja ka ndodhur në institucionin shëndetësor publik ose privat 2. Certifikata e lindjes 3. Certifikata e martesës për ata që kanë qenë të martuar 4. Fotokopja e dokument të identifikimit ose dokumenti i udhëtimit i personit për të cilin kërkohet certifikata 5. Dëshmia e dy dëshmitarëve që e kanë parë me sy të vdekurin ose e kanë bërë identifikimin e kufomës pa ndonjë dyshim nëse vdekja ka ndodhur jashtë institucionit shëndetësor 6. Certifikata e vdekjes internacionale, apo dokument i barasvlershëm i lëshuar, nga shtetet ku ka ndodhur vdekja 7. Tarifa e shërbimit 10 Euro Vërejtje: Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjeve në regjistrin e të vdekurve, bëhet me vendim të Zyrës së Gjendjes Civile.  Kriteret për regjistrimin e mëvonshëm të vdekjeve në rastet kur nuk është e regjistruar lindja dhe vdekja 1. Fotokopja e dokumentit të identifikimit ose ndonjë dokument tjetër që e dëshmon identitetin e tij 2. Dëshmia e dy dëshmitarëve që e kanë parë me sy të vdekurin ose e kanë bërë identifikimin e kufomës pa ndonjë dyshim nëse vdekja ka ndodhur jashtë institucionit shëndetësor 3. Tarifa e shërbimit 10 Euro Vërejtje: Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjeve në rastet kur nuk është e regjistruar lindja dhe vdekja bëhet më vendim të Zyrës së Gjendjes Civile.